آشنایی با مهارت های هفت گانه ICDL

مهارت های مایکروسافت آفیس

مجموعه آفیس مایکروسافت که معمولاً به عنوان مایکروسافت آفیس یا آفیس شناخته می شود، مجموعه ای از ابزارهای بهره وری است که توسط مشاغل در سراسر جهان استفاده می شود. با این حال، از این مهارت ها بیش از نوشتن متون در Word و ایجاد جداول در اکسل استفاده می شود. این مجموعه به کاربران امکان می دهد صدها کار پیشرفته را انجام دهند.

برخی مشاغل فقط به اصول اولیه نیاز دارند. اما برای اکثر موقعیت‌های سطح متوسط و بالا، باید چند ویژگی پیچیده را نیز بدانید.

مجموعه نرم افزارهای مایکروسافت آفیس MS Office شامل موارد زیر می شود

آموزش و یادگیری مایکروسافت ورد

یک برنامه پردازش کلمه که به شما امکان نوشتن و ویرایش متون را می دهد. دارای مجموعه ای از ابزارهای زبان مفید و گزینه های مختلف دسترسی است.

مایکروسافت اکسل Microsoft Excel

این یک برنامه صفحه ایی گسترده برای سازماندهی داده ها است.

مایکروسافت پاور پوینت Microsoft Power point

ایده های شما را در قالب ارائه زنده می کند و به شما امکان می دهد طرح ها، انیمیشن های اسلاید، مدل های سه بعدی و آیکون ها را ایجاد کنید.

مایکروسافت اوت لوک Microsoft Outlook

ایمیل، تقویم و لیست مخاطبین شماست.

مایکروسافت وان نوت Microsoft OneNote

یک نوت بوک دیجیتالی که به شما در جمع آوری اطلاعات به شکل متن، نقاشی، بریده صفحه و حتی فایل های صوتی کمک می کند.

مایکروسافت آفیس سوییت Microsoft Office Suite

برنامه هایی را ارائه می دهد که هم در مرورگر وب و هم در رایانه قابل استفاده هستند.

مایکروسافت اکسس

یک سیستم مدیریت پایگاه داده که از طریق آن می‌تواند مستقیماً به سایر برنامه‌ها و پایگاه‌های داده متصل شود.

Microsoft Publisher

ابزاری برای طرح‌بندی که به کاربران اجازه می‌دهد به متون، تصاویر، حاشیه‌ها و غیره استایل بدهند.

شرکت‌ها اغلب از Microsoft Office 365 Business با تیم‌های مایکروسافت و سایر برنامه‌ها مانند Microsoft OneDrive و Microsoft SharePoint استفاده می‌کنند که کار تیمی را آسان‌تر می‌کنند.

تسلط به مایکروسافت آفیس

تسلط به مایکروسافت آفیس معمولاً به این معنی است که می توانید از MS Word برای ویرایش اسناد متنی، ایجاد الگوها و ایجاد خودکار جداول محتوا استفاده کنید. تسلط به اکسل به معنای اجرا و ایجاد توابع، جداول محوری و نمودارها است. به علاوه، می‌توانید نمایش اسلاید را در پاورپوینت ایجاد کنید.

در عمل، اکثر داوطلبان برای یافتن شغل، خود را موظف به استفاده از این عبارت در رزومه خود می‌دانند، بدون اینکه واقعاً قادر به انجام کاری بیشتر از ایجاد صفحه‌گسترده به‌عنوان جداول و نوشتن گزارش در Word باشند.

آموزش های مایکروسافت ورد

تنظیمات صفحه

قالب بندی متن

ویرایش

ایجاد قالب ها

جعبه های متنی

SmartArt

دسترسی سریع

عنوان و نوار روبان

بررسی املا

بررسی گرامر

مهارت های مایکروسافت پاورپوینت

طراحی ارائه

قالب ها

اسلایدهای سفارشی

انیمیشن

نسخه های خطی

ایجاد نمودارها

عیب یابی ارائه ها

آموزش های مایکروسافت اکسل

صفحات گسترده

کتاب های کار

فرمول ها

پیوند داده ها

جداول محوری

نمودار

تحلیل داده ها

ماکروها و خودکارسازی (VBA)

بیانیه های IF

اعتبار سنجی داده ها

مهارت های مایکروسافت اوت لوک Microsoft Outlook

جهت یابی

آرشیو سازی

تعیین وظایف

توزیع وظایف

پیکربندی تنظیمات ایمیل

فیلترهای ایمیل

مدیریت تقویم

برنامه ریزی

همه مهارت های فنی گفته شده مستلزم میزان مناسبی از مهارت های عمومی زیر است

ورود داده ها

تحلیل داده ها

مهارت های تحلیلی

ارتباط نوشتاری

کار گروهی

به اشتراک گذاری سند

این ها مهارت های بسیار زیادی است. و اگر فقط به برخی از آن ها برای هر مؤلفه MS Office تسلط داشته باشید، به این معنی است که شما مهارت کافی ندارید.

سطوح مهارت مایکروسافت آفیس

مهارت MS Office گاهی اوقات بر حسب سطوح تسلط توصیف می شود: مبتدی، متوسط، پیشرفته. پایین ترین سطح به کاربران اجازه می دهد اسناد را باز یا ایجاد کنند، اطلاعات را وارد یا به روز کنند. کاربران متوسط می توانند تغییرات یا عملیات انبوه را انجام دهند. کاربران پیشرفته باید قادر به اجرای ماکروها ، استفاده از VLOOKUP و جداول محوری باشند.

درWord،کاربران پیشرفته می توانند محتوای چند رسانه ای اضافه کنند و جداول خودکار محتوا را ایجاد کنند. همانطور که می بینید، ابزارهای مختلف سطوح مختلفی از چالش را ارائه می دهند. بنابراین بهتر است با توجه به هدف یادگیری، مهارت های مورد نیازتان را طبقه بندی کنید.

برگردان به فارسی: سولماز همدانی زاده

کاری از تیم رسانه مجتمع فنی تهران